Inbetriebnahme Wärmepumpe — Protokoll-Vorlage (PDF)
Eine saubere Wärmepumpen-Inbetriebnahme entscheidet über Effizienz, Garantie und zufriedene Kunden. VDI 4645 und die Herstellervorgaben fordern die Dokumentation von Prüfpunkten, Einstellwerten und der Betreiber-Einweisung — viele Hersteller machen sie zur Garantiebedingung.
Die Vorlage führt durch alle Schritte: Spülung und Entlüftung, Mindestvolumenstrom, Überströmventil, Kondensatablauf, Schallbewertung, Elektrik, Heizkurve, Vorlauftemperatur und Übergabe. Kostenlos als PDF — oder digital mit Foto-Doku in myHVACPro.
Das dokumentiert die Vorlage
- Hersteller
- Gerätetyp / Modell
- Seriennummer
- Wärmequelle
- Anlage gespült, befüllt und entlüftet
- Mindestvolumenstrom geprüft
- Überströmventil eingestellt
- Kondensatablauf geprüft
- Aufstellsituation / Schall geprüft
- Elektrischer Anschluss geprüft (Drehfeld, Absicherung)
- Heizkurve
- Vorlauf-Solltemperatur (°C)
- Volumenstrom (l/min)
- Verdichter-Starts bei Übergabe
- Betreiber eingewiesen
- Unterlagen übergeben (Bedienungsanleitung, Schema)
- Bemerkungen
Plus Kopfdaten (Kunde, Objekt, Betrieb, Datum), Prüfergebnis und Unterschriftsfelder.
Häufige Fragen
Warum ist das Inbetriebnahme-Protokoll bei Wärmepumpen so wichtig?
Viele Hersteller knüpfen Garantieverlängerungen an eine dokumentierte Inbetriebnahme. Außerdem sichert dich das Protokoll bei Effizienz-Reklamationen ab: Heizkurve, Volumenstrom und Verdichter-Starts bei Übergabe sind schwarz auf weiß festgehalten.
Welche Prüfpunkte gehören zur WP-Inbetriebnahme?
Anlage gespült/befüllt/entlüftet, Mindestvolumenstrom geprüft, Überströmventil eingestellt, Kondensatablauf frei, Aufstellsituation und Schall bewertet, elektrischer Anschluss inkl. Drehfeld geprüft — plus Einstellwerte wie Heizkurve und Vorlauf-Soll.
Was gehört zur Betreiber-Einweisung?
Bedienung der Regelung, Verhalten bei Störungen, Wartungsintervalle und die Übergabe der Unterlagen (Bedienungsanleitung, Anlagenschema). Die Einweisung im Protokoll abhaken und vom Betreiber unterschreiben lassen.
Zählt der hydraulische Abgleich zur Inbetriebnahme?
Er ist eine eigene Leistung mit eigenem Nachweis (GEG/Förderung), gehört aber fachlich dazu — ohne Abgleich erreicht die Wärmepumpe ihre Effizienz nicht. In myHVACPro findest du dafür eine separate Protokoll-Vorlage.
Geführtes Formular mit Pflichtfeld-Prüfung, Kundenunterschrift direkt auf dem Handy und fertigem Marken-PDF. Schluss mit Zettelwirtschaft.
Inklusive 7 Tage Pro gratis — ohne Kreditkarte, endet automatisch.